Hướng dẫn đăng ký cho người bán của TikTok Shop

Đăng ký & hoạt động

1. Tổng quan

1.1 Giới thiệu

Hướng dẫn Đăng ký Người bán trên TikTok Shop đã được soạn thảo với mục đích:
Tất cả Người bán muốn chào bán sản phẩm thông qua TikTok Shop TikTok phải tuân thủ các hướng dẫn này.
  • Xây dựng môi trường mua sắm tích cực trên TikTok Shop; và
  • Mang đến trải nghiệm mua sắm mà người tiêu dùng có thể tin tưởng.

1.2 Phạm vi

Hướng dẫn Đăng ký Người bán trên TikTok Shop (Việt Nam) này áp dụng cho tất cả các cá nhân và tổ chức muốn đăng ký làm người bán trên TikTok Shop. Hướng dẫn này tóm tắt các yêu cầu có liên quan mà tất cả các cá nhân/doanh nghiệp phải cung cấp để TikTok Shop xem xét.
Hướng dẫn Đăng ký Người bán trên TikTok Shop này được cập nhật định kỳ. Vui lòng kiểm tra trang này thường xuyên để đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt hướng dẫn hiện hành của chúng tôi.

2. Đăng ký Người bán

Có hai hình thức người bán - người bán cá nhân và người bán doanh nghiệp.
Người bán cá nhân đề cập đến người bán không phải là công ty mà là một cá nhân chào bán hàng hóa trên TikTok Shop.
Người bán doanh nghiệp đề cập đến người bán là một công ty/doanh nghiệp chào bán hàng hóa trên TikTok Shop.
Tất cả các cá nhân và doanh nghiệp đều phải đăng ký và ứng cử làm người bán trước khi có thể đăng sản phẩm trên TikTok Shop. Trong quá trình đăng ký, họ phải cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết cụ thể.
LƯU Ý: Đối với người bán cá nhân, chúng tôi có thể hạn chế bán một số thương hiệu nhất định trên TikTok Shop. Khi người bán cố gắng niêm yết các thương hiệu bị hạn chế, chúng tôi sẽ thông báo lúc người bán niêm yết sản phẩm. Nếu bạn muốn niêm yết những thương hiệu đó, vui lòng đăng ký tài khoản người bán doanh nghiệp và gửi tài liệu Ủy quyền thương hiệu để chứng minh rằng bạn được phép bán sản phẩm của những thương hiệu đó trên TikTok Shop.

3. Hướng dẫn Đăng ký người bán

Người bán cần lưu ý các hướng dẫn chung sau đây:
  • Người đăng ký phải cung cấp cho chúng tôi thông tin chi tiết chính xác về tên pháp lý, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email của doanh nghiệp họ và tất cả các thông tin khác mà chúng tôi có thể yêu cầu (ví dụ: thông tin để xác định chủ sở hữu thụ hưởng của doanh nghiệp).
  • Người đăng ký phải làm theo hướng dẫn trên màn hình khi nộp đơn đăng ký.
  • Trong quá trình xem xét đơn đăng ký, chúng tôi có thể yêu cầu người nộp đơn gửi tài liệu bổ sung để xác minh thêm trước khi đưa ra kết quả.
Tiêu chí đăng ký áp dụng với người bán cá nhân và doanh nghiệp là khác nhau. Vui lòng tham khảo phần bên dưới để biết thêm thông tin chi tiết về hướng dẫn đăng ký.

3.1 Điều kiện tham gia

3.1.1 Người đăng ký là Cá nhân (Điều kiện cần thiết)

  • TikTok Shop chỉ cho phép công dân Việt Nam đăng ký làm người bán cá nhân.
  • Theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam, người đăng ký phải đủ 18 tuổi trở lên.
  • Người đăng ký hiện đang bị điều tra hoặc là đối tượng chịu (các) biện pháp chế tài của cơ quan thương mại hoặc cơ quan bảo vệ người tiêu dùng sẽ bị cấm đăng ký làm nhà bán hàng trên TikTok Shop. Quy định này bao gồm nhưng không giới hạn ở các chương trình tiếp thị đa cấp, mô hình Ponzi hoặc sơ đồ kim tự tháp (đầu tư/kinh doanh đa cấp).
  • Người đăng ký là đối tượng áp dụng các biện pháp chế tài hoặc điều tra như vậy có thể bị đình chỉ cho đến khi kết quả điều tra có lợi cho người đăng ký hoặc cho đến khi các biện pháp trừng phạt đối với người đăng ký hết hiệu lực.

3.1.2 Người đăng ký là Doanh nghiệp (Điều kiện cần thiết)

  • TikTok Shop chỉ cho phép các pháp nhân đăng ký tại Việt Nam đăng ký làm người bán doanh nghiệp.
  • Phạm vi kinh doanh và thời hạn hiệu lực đối với hoạt động của doanh nghiệp đăng ký phải tương ứng với thông tin thể hiện trong (các) giấy phép kinh doanh hoặc (các) chứng nhận đã nộp nếu có.
  • Tất cả các giấy phép, chứng chỉ kinh doanh đều phải xác thực và được công nhận bởi Việt Nam.
  • Một doanh nghiệp đã được xác minh chỉ có thể đăng ký tối đa năm (5) tài khoản người bán trên TikTok Shop.
  • Người đăng ký hiện đang bị điều tra hoặc là đối tượng chịu (các) biện pháp chế tài của cơ quan thương mại hoặc cơ quan bảo vệ người tiêu dùng sẽ bị cấm đăng ký làm nhà bán hàng trên TikTok Shop. Quy định này bao gồm nhưng không giới hạn ở các chương trình tiếp thị đa cấp, mô hình Ponzi hoặc sơ đồ kim tự tháp (đầu tư/kinh doanh đa cấp).
  • Người đăng ký là đối tượng bị áp dụng các biện pháp chế tài hoặc điều tra như vậy có thể bị đình chỉ cho đến khi kết quả điều tra có lợi cho người đăng ký hoặc cho đến khi các biện pháp trừng phạt đối với người đăng ký hết hiệu lực.

3.2 Hướng dẫn về Tên cửa hàng

Tất cả những người đăng ký đều phải đặt tên cửa hàng trên TikTok Shop. Quy định này áp dụng cho tất cả các người đăng ký là cá nhân và doanh nghiệp. Khi đặt tên cửa hàng, tất cả những người đăng ký phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu dưới đây.
  • Tên cửa hàng phải thể hiện chính xác hoạt động kinh doanh của người đăng ký.
  • Tên cửa hàng không được quá 40 ký tự.
  • Tên cửa hàng đều không được chứa thông tin bất hợp pháp như tên sản phẩm bị cấm hoặc ngôn ngữ phân biệt đối xử.
  • Tên cửa hàng không được chứa bất kỳ từ ngữ chính trị không phù hợp nào hoặc thông tin khác có thể gây hiểu lầm, thiên vị, tranh chấp hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến người tiêu dùng.
  • Tên cửa hàng không được chứa bất kỳ phát ngôn thù địch hoặc nội dung nào tấn công hoặc kích động bạo lực đối với một cá nhân hoặc một nhóm người.
  • Chúng tôi không cho phép tên cửa hàng có nội dung gợi dục hoặc khiêu dâm.
  • Chúng tôi không cho phép tên cửa hàng có chứa bất kỳ nội dung lạm dụng nào, bao gồm nhưng không giới hạn ở các hành vi đe dọa bạo lực, quấy rối tình dục hoặc tuyên bố miệt thị về ngoại hình, trí tuệ, đặc điểm tính cách và vấn đề vệ sinh.
  • Chúng tôi không cho phép bất kỳ tên cửa hàng nào chứa từ "TikTok" mà không có sự cho phép của TikTok. Tương tự, chúng tôi không cho phép các từ ngữ liên quan đến nền tảng của bên thứ ba mà không có sự cho phép có thẩm quyền (chẳng hạn như Lazada, Shopee, Amazon, Instagram, Facebook, v.v.).
  • Tên cửa hàng không được chứa bất kỳ tên thương hiệu nào nếu không có văn bản ủy quyền của chủ thương hiệu.
  • Các thương hiệu được ủy quyền chỉ được phép tích hợp thuật ngữ "Official" (Chính thức) vào tên cửa hàng của mình nếu họ đã gửi giấy ủy quyền cần thiết từ chủ sở hữu thương hiệu. Việc sử dụng các thuật ngữ "Flagship" (Hàng đầu), "Authorized" (Được ủy quyền) và các thuật ngữ tương tự khác đều bị cấm. Những yêu cầu này cũng áp dụng với tất cả hồ sơ Người bán trên TikTok Shop.
  • Chúng tôi không cho phép bất kỳ tên cửa hàng nào có chứa các so sánh hoặc mô tả cường điệu như "tốt hơn", "tốt nhất", "so với" v.v.
  • Chúng tôi không cho phép người đăng ký sao chép tên cửa hàng của Người bán khác.
  • Tên cửa hàng không được chứa bất kỳ thông tin liên hệ bên ngoài hoặc trang web nào như một phần của tên cửa hàng, chẳng hạn như số điện thoại, thông tin tài khoản mạng xã hội, "http", ".com", v.v.
  • Tên cửa hàng phải được trình bày bằng ngôn ngữ chính thức của thị trường có liên quan do TikTok hỗ trợ.
  • Tên cửa hàng không được chứa chuỗi văn bản, chỉ gồm chữ và số hoặc bao gồm các ký tự đặc biệt (*, \, ?, ]), v.v. Chữ số thuần cũng sẽ không được chấp thuận.
  • Tên cửa hàng không được chứa các từ hoặc danh mục thuần túy chung chung không đại diện cho doanh nghiệp rõ ràng, chẳng hạn như "Xe hơi", "Mua sắm" và "Cửa hàng", v.v.

3.3 Hồ sơ Người bán

Trong quá trình đăng ký hồ sơ người bán, người đăng ký phải cung cấp thông tin liên hệ hợp pháp, có hiệu lực và chính xác bằng ngôn ngữ được TikTok chấp nhận. Quy định này áp dụng cho tất cả các người đăng ký là cá nhân và doanh nghiệp.
Thông tin hồ sơ của người đăng ký phải bao gồm:
  • Quốc gia, tỉnh, quận (huyện).
  • Địa chỉ địa lý đầy đủ.
  • Mã bưu chính hoặc mã zip.
  • Bất kỳ giấy tờ định danh nào khác theo yêu cầu của TikTok Shop.

3.4 Yêu cầu Xác minh Nhà bán hàng

TikTok Shop yêu cầu tất cả người đăng ký phải gửi tài liệu xác minh trong quá trình đăng ký. Tài liệu xác minh bắt buộc đối với người đăng ký cá nhân và người đăng ký doanh nghiệp là khác nhau. Vui lòng tham khảo các hướng dẫn tương ứng dưới đây.

3.4.1 Cá nhân đăng ký (Xác minh)

Người đăng ký cá nhân phải nộp bản sao Căn cước công dân do chính phủ cấp nhằm mục đích xác minh.

3.4.2 Doanh nghiệp đăng ký (Xác minh)

TikTok Shop yêu cầu tất cả các doanh nghiệp đăng ký gửi giấy phép kinh doanh, đăng ký kinh doanh hoặc các tài liệu chính thức tương tự hỗ trợ người đăng ký đáp ứng đủ điều kiện bán sản phẩm/dịch vụ theo luật hiện hành.
Bên cạnh đó, người đăng ký là doanh nghiệp cũng có thể phải nộp Căn cước công dân do chính phủ cấp của người đại diện theo pháp luật, giám đốc công ty hoặc người có quyền kiểm soát lớn nhất.

3.5 Yêu cầu về giấy tờ định danh

3.5.1 Cá nhân đăng ký (Yêu cầu chung về giấy tờ)

  • Tên trên Căn cước công dân phải khớp với tên của người đăng ký trên tài khoản TikTok Shop của họ.
  • Căn cước công dân phải do chính phủ cấp và được công nhận bởi Việt Nam.
  • Tất cả thông tin nhận dạng phải hợp lệ tại thời điểm gửi. Người đăng ký phải đảm bảo (các) giấy tờ định danh của họ vẫn còn hợp lệ trong quá trình kinh doanh trên TikTok Shop.

3.5.2 Doanh nghiệp đăng ký (Yêu cầu chung về giấy tờ)

  • Phải nộp đầy đủ tất cả các trang tài liệu của toàn bộ giấy phép kinh doanh và giấy đăng ký công ty. Tên pháp nhân kinh doanh và các tên khác liên quan đến giấy phép hoặc đăng ký phải rõ ràng, dễ đọc.
  • Tên của người đại diện theo pháp luật trên giấy phép kinh doanh/đăng ký công ty đã nộp phải khớp với tài khoản TikTok Shop đã đăng ký. Tên của người đại diện theo pháp luật phải nhất quán với tất cả các giấy tờ tùy thân được cung cấp cho chúng tôi.
  • Tất cả các giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ đăng ký công ty phải do cơ quan chính phủ chính thức cấp và có giá trị tại thời điểm đăng ký làm nhà bán hàng.
  • Tất cả giấy phép hoặc đăng ký kinh doanh phải có hiệu lực trong suốt thời gian người đăng ký dự định tiến hành kinh doanh trên TikTok Shop. Người đăng ký phải thông báo cho TikTok Shop về mọi trường hợp hết hạn, đình chỉ, chấm dứt hoặc tất cả các thay đổi đối với giấy phép kinh doanh hoặc đăng ký công ty của họ.
  • Bất kỳ thẻ căn cước nào đã gửi đều phải do chính phủ cấp và được công nhận bởi quốc gia nơi người đăng ký là công dân.
  • Tất cả thông tin nhận dạng phải hợp lệ tại thời điểm gửi. Người đăng ký phải đảm bảo (các) giấy tờ định danh của họ vẫn còn hợp lệ trong quá trình kinh doanh trên TikTok Shop.
  • Khi được yêu cầu, người đăng ký cũng phải cung cấp cho chúng tôi thông tin chứng minh quyền sở hữu thụ hưởng của người bán.

3.6 Yêu cầu về định dạng tài liệu

  • Giấy tờ tùy thân phải do chính phủ cấp và được công nhận bởi Việt Nam.
  • Căn cước công dân phải thể hiện mặt trước và mặt sau của căn cước, đồng thời hiển thị rõ ràng mọi thông tin.
  • Tất cả các bản sao phải rõ ràng.
  • Hình ảnh tài liệu phải có chất lượng cao, có màu sắc và không bị che khuất. Chúng tôi không cho phép ảnh chụp màn hình có góc cạnh, mờ, ở dạng đen trắng hoặc bị cắt xén.
  • Đối với tệp có nhiều trang, vui lòng kết hợp các hình ảnh hai mặt thành tệp một trang.
  • Giấy tờ được gửi để đăng ký có thể có một trong các định dạng sau: png và jpg. Tên tệp tin không được là một chuỗi văn bản, chữ và số hoặc chứa bất kỳ ký tự đặc biệt nào (*, \, ?, ]), v.v.

3.7 Yêu cầu về tài khoản ngân hàng

Người đăng ký phải cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng chính xác. Tất cả thông tin tài khoản ngân hàng đã gửi cũng phải đáp ứng các yêu cầu dưới đây.
  • Tên ngân hàng và tài khoản ngân hàng của người đăng ký phải được thể hiện chính xác.
  • Đối với người đăng ký là doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng được cung cấp phải là tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Tên tài khoản ngân hàng cũng phải giống với tên của tổ chức kinh doanh trên bất kỳ giấy phép kinh doanh, chứng nhận hoặc đăng ký công ty nào đã gửi.
  • Đối với người đăng ký là cá nhân, tên tài khoản ngân hàng đã gửi phải giống với tên trên các giấy tờ định danh được cung cấp khi đăng ký.

3.8 Thông tin bắt buộc khác

Ngoài các thông tin trên, TikTok Shop cũng có thể thu thập thêm thông tin theo các yêu cầu cụ thể của thị trường đích của người đăng ký. Chúng tôi khuyến khích người đăng ký tham khảo ý kiến cố vấn pháp lý của họ nếu họ có thắc mắc về luật pháp và quy định liên quan đến việc tiết lộ thông tin.

4. Thông tin thêm

Nếu TikTok Shop yêu cầu thu thập bất kỳ thông tin bổ sung nào do các quy tắc hoặc quy định mới, người bán sẽ được thông báo để gửi các tài liệu bổ sung cần thiết cho phù hợp. TikTok Shop cũng có thể tiến hành kiểm tra xác minh định kỳ hoặc yêu cầu người bán cung cấp thêm thông tin.
Người đăng ký phải thông báo bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu của họ. TikTok Shop sẽ tiến hành đánh giá lần thứ hai theo Hướng dẫn Đăng ký Người bán này nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin tài khoản của người đăng ký hoặc các tài liệu liên quan.

5. Kiểm tra

TikTok Shop có thể xem xét tài khoản Người bán đã được phê duyệt và tất cả các tài liệu liên quan bất cứ lúc nào. Nếu Người bán hoặc người đăng ký vi phạm các nguyên tắc này, biện pháp trừng phạt có thể được thực hiện đối với tài khoản của họ như được nêu trong Điều khoản Dịch vụ Nhà bán lẻ* của chúng tôi.
Đăng ký ngay: Link