Quản Lý Quyền Truy Cập trong Trung tâm Nhà Bán Hàng

Là chủ cửa hàng, bạn có thể thêm tài khoản phụ để nhân viên giúp quản lý và vận hành TikTok Shop của bạn. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách thêm tài khoản phụ và quản lý vai trò & quyền của họ trong Trung tâm Nhà Bán Hàng.
Bạn có thể thêm các tài khoản phụ của cửa hàng và chỉ định cho nhân viên của bạn các vai trò khác nhau với các quyền duy nhất để họ hoàn thành việc vận hành hàng ngày, như quản lý sản phẩm hoặc theo dõi đơn hàng.
TikTok Shop cung cấp các vai trò mặc định với các quyền đã đặt sẵn để bạn quản lý dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự tạo và tùy chỉnh vai trò, và thiết lập quyền của từng vai trò theo nhu cầu của bạn.
image

Quyền và Vai Trò mặc định

Chi tiết về Quyền

Quyền được thiết lập theo menu (có thể thay đổi) của Trung tâm Nhà Bán Hàng và chia thành "Chỉ xem" và "Xem & Chỉnh sửa".
Vui lòng lưu ý rằng một số quyền không thể phân chia.

Vai trò mặc định

Hiện tại, có 9 vai trò mặc định.
Nhà Bán Hàng có thể tìm thấy các vai trò và quyền mới nhất thông qua: Trung tâm Nhà Bán Hàng > Tài khoản của tôi > Cài đặt Tài khoản > Quản lý Người dùng > Thêm Người dùng > Chọn Vai trò.
image

Thêm người dùng làm tài khoản phụ

  • Đi đến Tài khoản của tôi > Cài đặt tài khoản > Quản lý Người dùng trong Trung tâm Nhà Bán Hàng.
    image
  • Bạn có thể tìm kiếm người dùng mà bạn đã thêm thông qua thanh bộ lọc ở trên cùng. Bộ lọc có thể dựa trên vai trò, trạng thái và địa chỉ email.
    image
  • Bấm vào Tạo Mới
  • Chọn vai trò cho người dùng mà bạn muốn thêm
    image
  • Nhập địa chỉ email của người dùng mới mà bạn muốn thêm
    image
  • Chọn ngôn ngữ mặc định sau đó bấm vào gửi.
    image
  • Thông báo xác minh sẽ bật lên và cho biết rằng hệ thống đã gửi email kích hoạt đến địa chỉ email tương ứng. Người dùng cần kích hoạt tài khoản của họ trong vòng 120 giờ và chỉ có thể truy cập tài khoản trung tâm Nhà Bán Hàng sau khi họ kích hoạt tài khoản của họ.
    image
  • Nếu bạn quay lại trang Quản lý người dùng, bạn có thể thấy người dùng mà bạn vừa thêm và trạng thái kích hoạt của họ.
    image
  • Bạn cũng sẽ có thể chỉnh sửa vai trò của người dùng bất cứ lúc nào sau khi tài khoản của họ hoạt động.
    image
    image.png

Liên kết tài khoản cửa hàng

Trung tâm nhà bán hàng hiện đã hỗ trợ bạn chuyển qua lại giữa tất cả các cửa hàng ngay lập tức mà không cần phải đăng xuất khỏi Trung tâm nhà bán hàng và đăng nhập lại nhiều lần. Chủ cửa hàng có thể liên kết thêm các cửa hàng địa phương có liên quan với Trung tâm nhà bán hàng chính.
Vui lòng lưu ý rằng tính năng này chỉ hiển thị với các cửa hàng đã được đăng ký theo cùng một giấy phép kinh doanh.
Mọi ảnh chụp màn hình được cung cấp trong hướng dẫn này chỉ nhằm mục đích minh họa và các dữ liệu hiển thị không phải là thật.

Liên kết cửa hàng mới

  1. Tại trang Quản lý người dùng, nhấp vào nút Kết nối tài khoản người bán.
  2. Hệ thống sẽ tự động lọc ra các cửa hàng khác có thể được liên kết dựa trên thông tin giấy phép kinh doanh của cửa hàng đang đăng nhập. Bạn không cần phải tìm kiếm thủ công.
  3. Chọn cửa hàng bạn muốn liên kết và xác nhận thông tin để hoàn tất quá trình này.
Mọi việc đã xong! Chúng tôi sẽ gửi thông báo mỗi khi một cửa hàng được liên kết thành công hoặc bị xóa khỏi Trung tâm nhà bán hàng của bạn.
image

Chuyển qua lại giữa các cửa hàng đã liên kết

Khi đã liên kết nhiều hơn 1 cửa hàng, bạn có thể chuyển từ cửa hàng này sang cửa hàng khác trong vài giây bằng 2 cách dễ dàng.
  1. Chuyển nhanh
  • Nhấp vào Tên cửa hàng ở góc trên bên phải màn hình.
  • Một menu sẽ hiện ra. Trong danh sách Chọn một để quản lý, chỉ cần nhấp vào cửa hàng bạn muốn mở.
Lưu ý: Cửa hàng được liệt kê trong mục Tự bán hàng là cửa hàng bạn đang sử dụng.
image
  1. Trang Quản lý người dùng
  • Bạn sẽ thấy một mục gọi là Thông tin tài khoản người bán đã liên kết.
  • Mục này hiển thị danh sách đầy đủ tất cả các cửa hàng mà bạn đã kết nối. Bạn có thể xem cửa hàng nào mình "Đang quản lý" ngay bên cạnh tên cửa hàng.
image

Quan trọng: thay đổi quyền của chủ cửa hàng đã liên kết

Loại người dùng trong Trung tâm nhà bán hàng
Trạng thái sau khi liên kết
Quản lý quyền
Chủ cửa hàng được liên kết ban đầuQuản trị viên chínhKhông (chỉ xem)
Chủ sở hữu hiện tại/chínhChủ sở hữuCó (toàn quyền kiểm soát)
Tài khoản phụ/nhân viên vận hànhKhông thay đổiKhông
image

Câu hỏi thường gặp

  1. Tôi có thể trực tiếp chỉ định quyền cho một tài khoản phụ không?
Không, bạn chỉ có thể chỉ định vai trò cho một tài khoản phụ.
Tài khoản phụ sẽ có tất cả các quyền theo các vai trò được chỉ định.

  1. Ai có thể chỉ định và tùy chỉnh vai trò?
Chỉ người dùng tài khoản chủ cửa hàng mới có thể chỉ định và tùy chỉnh vai trò.

  1. Tại sao tôi không thể chỉnh sửa/tạo sản phẩm/đơn hàng, v.v.?
Vì quyền của mỗi vai trò được tinh chỉnh và chia thành xem và chỉnh sửa, một số vai trò có thể mất quyền.
Ví dụ: một tài khoản phụ có vai trò là nhân viên dịch vụ Khách Hàng có thể mất quyền chỉnh sửa sản phẩm/đơn hàng. Bạn có thể yêu cầu chủ tài khoản thêm các vai trò khác có quyền vào tài khoản phụ. Chủ tài khoản cũng có thể tạo một vai trò mới và chỉ định vai trò đó cho tài khoản phụ.